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Les 5 critères pour louer son Salon pour des réunions professionnelles

Bonjour,

On me pose souvent ces questions :

Quelle est la surface minimum en m2 pour accueillir un groupe ?

Faut-il acheter beaucoup d’équipements ?

Dans cet article, je vous dévoile les 5 critères minimums qui sont nécessaires pour louer votre salon.

1. La surface
2. Le bruit
3. Les équipements
4. La luminosité
5. Le style et la déco

Les 5 critères

• 1 – La surface :

Les clients font souvent des réunions classiques, assis autour d’une table.

Pensez aussi que vos clients vont se déplacer dans votre espace. Pour cette raison, il doit donc avoir assez d’espace ‘autour’ des chaises et la/les tables centrales.

Les clients recherchent aussi des espaces pour faire des ateliers en petits groupes, par exemple, pour faire du team building. 3 à 4 espaces de 5 à 6 m2, chacun dans son coin dans une grande pièce de 30, 40, 50 m2.

Au mieux, les ateliers peuvent s’effectuer dans des pièces séparées (chambre d’amis, salle à manger, bureau…). Avoir une pièce fermée disponible, permets aux clients d’avoir un espace privé pour se préparer ou discuter en privé avant leur réunion (pas obligatoire mais un plus).

Un espace de pause est grandement apprécié… canapé, fauteuil, petites tables… ilot de cuisine (très populaire) ! Un balcon ou une terrasse, définitivement, un GROS plus.

J’accueille chez moi 16 personnes assises autour de 3 tables.

Je peux aussi recevoir 20 personnes assisses en mode théâtre (sans table).

Cela dans un espace de 30m2.

A l’occasion, je laisse mes groupes utiliser la chambre d’amis pour des discussions privées.

• 2 – Le bruit :

Ceci est un des critères le plus important. Votre espace doit être calme, pas complètement sans bruit, mais calme. Si vous êtes sur rue, avec un bus qui passe toutes les 10 minutes, s’il y a des klaxons toute la journée, cela ne sera pas possible. Si vous avez une entreprise bruyante juste à coté de chez vous qui utilise des scies, du marteau ou des engins de livraison ou camions poubelles, désolé, cela ne fonctionnera pas. Vos voisins proches font-ils du bruit en journée ? Un ado qui écoute du heavy rock à fond ? Tous ces bruits ne permettront pas à vos clients de travailler convenablement.

J’ai une école près de chez moi avec des récréations 4 ou 5 fois par jour. Cela est accepté par les groupes. Ouf 😉 Cela est un bruit ponctuel causé par des enfants…

Il faut se mettre à la place du client. Ils quittent leurs bureaux pour travailler dans un environnement différent mais cela-ci doit être propice à la concentration, donc sans trop de bruit.

• 3 – Les équipements :

Tables (45 euros), chaises (aller dans une ressourcerie),

vidéo-projecteur (500 euros), écran(125 euros) (ou mur blanc),

paperboards (75 euros).

Pour les pauses : verres, tasses à café, grandes tasses à thé, bouilloire, assiettes

Je fais habituellement mes achats chez IKEA et Office Dépôt. C’est un bon rapport qualité/prix.

Total = comptez autour de 500 euros + 500 pour un vidéo-projecteur

• 4 – La luminosité :

Ce point est assez important. Pour que vos client puissent bien travailler, il faut avoir un espace agréable avec la lumière du jour. Si vous avez un espace, en sous-sol, sans fenêtre, n’y pensez même pas… Il est possible d’ajouter certains éclairages qui permettent à vos clients de pouvoir travailler dans de bonnes conditions. Par exemple, j’ai moi-même acheté une lampe avec une pince et une ampoule LED (moins de 100 euros) que j’ai installé au plafond de la pièce principale. Le résultat est assez bluffant.

• 5 – Le Style et la déco :

Les clients ont besoin d’être surpris, ont soif de découverte. En fait, vous n’avez pas besoin d’acheter plein de meuble design très cher, mais votre intérieur doit reflété un style calme, apaisant tout en étant raffiné. Toutefois, vous devrez enlever la plupart de vos photos de famille car vos clients sont là pour travailler et ne font pas partis de votre famille ou chez vous pour devenir vos amis.

Un autre point essentiel. Vous devez être propriétaire de votre espace (ou avoir l’accord du propriétaire sur vous êtes locataire, tout comme le AirBnB). Si vous avez un Syndic de copropriété, il est recommandé de l’informer de votre activité.

Conclusion

Vous connaissez maintenant les 5 critères les plus importants pour pouvoir se lancer dans la location de local pour des réunion professionnelle. J’espère que cet article vous a aidé dans votre décision.

Vous pouvez me contacter avec le formulaire ci-dessous si vous avez des questions.

A bientôt.

Alain – LouetonSalon.com